Làm thế nào để nhà tuyển dụng có thể quản lý quỹ thời gian hiệu quả nhất?
Xác định mục tiêu công việc
Xác định mục tiêu là cách quản lý thời gian khoa học nhất. Bạn cần xác định rõ những việc nên và không nên làm. Khi đã có mục tiêu rõ, bạn sẽ dễ dàng thực hiện những kế hoạch của mình. Ngoài ra, bạn cần lên một lịch trình cụ thể cho những công việc phải hoàn thành. Khi đó bạn sẽ làm chủ được thời gian và không để thời gian trôi đi một cách lãng phí.
Lập kế hoạch cụ thể cho ngày làm việc
Sau khi xác định được mục tiêu công việc, để tiết kiệm thời gian, bạn nên có một thời gian biểu cho từng công việc như: Xác định thời gian bắt đầu, thời gian cho từng bước thực hiện, thời gian kết thúc và tổng thời gian để hoàn thành công việc đó là bao lâu.
Hãy tự đặt ra cho bản thân deadline phải hoàn thành công việc và cố gắng tuân thủ đúng theo kế hoạch. Luyện tập được thói quen như vậy sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.
Thường xuyên kiểm tra email
Việc thường xuyên kiểm tra email sẽ đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào trong ngày cần phải nắm bắt. Sau khi kiểm tra email, hãy liệt kê những việc mà bạn phải làm, xem xét mức độ quan trọng và thực hiện trước. Tiếp theo, bạn nên đánh dấu lại và làm ngay để đảm bảo bạn có thể hoàn thành đúng thời gian, sau đó hãy làm những việc còn lại.
Chẳng hạn như một số ứng viên sẽ phản hồi với bạn qua email, từ đó bạn có thể lên lịch phỏng vấn một cách hiệu quả và chính xác nhất. Không chỉ nhận email từ ứng viên, bạn còn nhận email từ các lãnh đạo cấp cao, hãy thường xuyên check mail để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào.
Tập trung vào công việc
Tập trung là cách rất tốt để bạn không lãng phí thời gian. Khi làm công việc gì đó, bạn hãy tập trung tất cả sức lực và trí tuệ cho công việc, điều đó không chỉ đem lại kết quả công việc cao mà còn giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
Đặc biệt là khi làm việc trong lĩnh vực nhân sự, bạn sẽ phải nhận rất nhiều cuộc điện thoại cũng như lịch hẹn phỏng vấn, chính vì vậy bạn phải có sự tập trung cao để đảm bảo rằng công việc của mình không bị xao nhãng vì bất cứ tác động nào từ bên ngoài. Bởi khi tập trung bạn sẽ nhanh chóng hoàn thành công việc và có thời gian cho việc khác.
Hy vọng rằng với những mẹo quản lý thời gian cho nhà tuyển dụng mà bài viết đã tổng hợp sẽ giúp cho bạn xác định được mục tiêu, biết sắp xếp công việc một cách khoa học và làm việc hiệu quả nhất. Chúc bạn thành công trong việc quản lý quỹ thời gian của mình!
